Effective date: November 2, 2026
This policy applies to the mileage log app Tripfile ("Tripfile", "the app") for Android and iOS.
The controller is AppKadag (Kemal Cetinkaya), Germany. Contact: appkadag@gmail.com.
Tripfile has no account, no cloud, no ads, no analytics and no crash reporting. We run no server that receives your data. Your trips, vehicles and settings are stored on your device. The only copies outside it are the ones you make yourself and your phone's own system backup (Google or iCloud), if you have it turned on. Location is used only while you run a GPS trip and never leaves the device through the app.
Trips (date, times, places, odometer readings, purpose, client or contact, category, notes), the change history and hash chain, vehicles (name, plate, odometer), rates, your country, unit, language and theme, and optionally the name printed on the PDF. This data stays in the app's private storage, we cannot see it, and it is deleted when you uninstall the app. Android cloud backup and device-to-device transfer are switched off for the app, so nothing is copied to Google's backup.
If you use the GPS trip feature (Pro), the app asks for precise location permission. Location is read only while a trip is running (Android: foreground service with a visible notification; iOS: location in use, shown by the blue location indicator and a Live Activity). The app does not request background location access on Android and uses "While Using" access on iOS. The app keeps only the aggregate of the trip (start and end time, distance, start and last position) while it runs, no track of points, and removes it when you save or discard the trip. The location is never sent to us or to any server we operate.
To fill start and end addresses, the app asks the operating system's geocoder. On Android this is the system Geocoder, which on many devices uses Google services, and on iOS it is Apple's geocoding service (CLGeocoder). The coordinates are therefore processed by Google or Apple under their own privacy policies. We do not receive them and use no key or service of our own. If you do not use GPS trips, no coordinates are looked up.
Tripfile Pro (yearly subscription and one-time purchase) is processed entirely by Google Play or the Apple App Store. We never receive your payment details or name. The app asks the store whether you own Pro, keeps the result on your device, and lets you restore purchases. Legal basis: performance of the contract (Art. 6(1)(b) GDPR). On Android the app uses the Google Play Billing Library and Google Play services location library; on iOS it uses Apple StoreKit and CoreLocation. These are part of the platforms and talk to Google or Apple as described in their policies.
PDF and CSV files are created on your device and shared only when you choose to share them with the system share sheet. The backup file is created on your device as a plain, unencrypted file. Where you store it is your decision, so keep it somewhere safe. The app's data is also part of your phone's own system backup (Google backup on Android, iCloud backup on iPhone) if you have that turned on; that backup is handled by Google or Apple under their terms, not by us.
Tripfile contains no advertising, analytics, attribution or crash-reporting SDKs (no AdMob, no Firebase, no Crashlytics). Your device, operating system and app store process their own data under their own policies, for example when you download or buy.
Storing your log locally and, on request, using location is necessary to provide the app you requested (Art. 6(1)(b) GDPR) and, for location, you grant permission through the system dialog (Art. 6(1)(a) GDPR). Because we do not receive this data, it is generally not personal data processed by us.
Data stays on your device until you delete trips, clear the app data or uninstall. A note on the integrity function: because Tripfile is built to keep entries tamper-evident, locked trips are cancelled by a new revision, not erased. To remove everything, clear the app data or uninstall the app.
Tripfile is not directed at children under 16 and we do not knowingly collect data from children.
Under the GDPR you have the right to access, rectification, erasure, restriction, portability and objection, and to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. We hold no personal data about you, so there is usually nothing for us to export or delete. Questions or requests: appkadag@gmail.com.
If a future version changes how data is processed, this policy will be updated before that version is released and the effective date will change.
Stand: 2. November 2026
Diese Erklärung gilt für die Fahrtenbuch-App Tripfile ("Tripfile", "die App") für Android und iOS.
Verantwortlich ist AppKadag (Kemal Cetinkaya), Deutschland. Kontakt: appkadag@gmail.com.
Tripfile hat kein Konto, keine Cloud, keine Werbung, keine Analyse und kein Absturzreporting. Wir betreiben keinen Server, der deine Daten empfängt. Fahrten, Fahrzeuge und Einstellungen liegen auf deinem Gerät. Weitere Kopien entstehen nur durch dich selbst und durch das Geräte-Backup deines Handys (Google oder iCloud), wenn du es eingeschaltet hast. Der Standort wird nur während einer GPS-Fahrt genutzt und verlässt das Gerät nicht über die App.
Fahrten (Datum, Zeiten, Orte, Kilometerstände, Zweck, Kunde oder Kontakt, Kategorie, Notizen), Änderungshistorie und Hash-Kette, Fahrzeuge (Name, Kennzeichen, Kilometerstand), Sätze, Land, Einheit, Sprache und Design sowie optional der Name, der im PDF gedruckt wird. Diese Daten liegen im privaten Speicher der App, wir können sie nicht sehen, und sie werden beim Deinstallieren gelöscht. Das Android-Cloud-Backup und die Geräteübertragung sind für die App abgeschaltet, es wird also nichts in das Google-Backup kopiert.
Wenn du die GPS-Fahrt nutzt (Pro), fragt die App nach der Berechtigung für den genauen Standort. Der Standort wird nur gelesen, solange eine Fahrt läuft (Android: Vordergrunddienst mit sichtbarer Benachrichtigung; iOS: Standortnutzung, sichtbar durch die blaue Standortanzeige und eine Live-Aktivität). Die App verlangt unter Android keinen Standortzugriff im Hintergrund und nutzt unter iOS "Beim Verwenden der App". Während der Fahrt speichert die App nur Summenwerte (Start- und Endzeit, Strecke, Start- und letzte Position), keine Punktespur, und entfernt sie beim Speichern oder Verwerfen der Fahrt. Der Standort wird nie an uns oder einen von uns betriebenen Server gesendet.
Um Start- und Zieladresse einzutragen, fragt die App den Geocoder des Betriebssystems. Unter Android ist das der System-Geocoder, der auf vielen Geräten Google-Dienste nutzt, unter iOS der Geocoding-Dienst von Apple (CLGeocoder). Die Koordinaten werden dabei von Google bzw. Apple nach deren Datenschutzerklärungen verarbeitet. Wir erhalten sie nicht und nutzen keinen eigenen Schlüssel oder Dienst. Ohne GPS-Fahrten werden keine Koordinaten abgefragt.
Tripfile Pro (Jahresabo und Einmalkauf) wird vollständig über Google Play bzw. den Apple App Store abgewickelt. Zahlungsdaten oder deinen Namen erhalten wir nie. Die App fragt den Store, ob du Pro besitzt, speichert das Ergebnis auf deinem Gerät und ermöglicht die Wiederherstellung von Käufen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unter Android nutzt die App die Google Play Billing Library und die Standortbibliothek der Google Play-Dienste, unter iOS StoreKit und CoreLocation. Diese sind Teil der Plattformen und kommunizieren mit Google bzw. Apple gemäß deren Richtlinien.
PDF- und CSV-Dateien werden auf deinem Gerät erzeugt und nur geteilt, wenn du sie über das Teilen-Menü des Systems weitergibst. Die Backup-Datei wird auf deinem Gerät als einfache, unverschlüsselte Datei erzeugt. Wo du sie ablegst, entscheidest du, bewahre sie daher sicher auf. Die Daten der App sind außerdem Teil des Geräte-Backups deines Handys (Google-Backup unter Android, iCloud-Backup auf dem iPhone), wenn du es eingeschaltet hast; dieses Backup verwalten Google bzw. Apple nach deren Bedingungen, nicht wir.
Tripfile enthält keine Werbe-, Analyse-, Attributions- oder Absturzreporting-SDKs (kein AdMob, kein Firebase, kein Crashlytics). Dein Gerät, Betriebssystem und App Store verarbeiten eigene Daten nach ihren Richtlinien, zum Beispiel beim Download oder Kauf.
Die lokale Speicherung deines Fahrtenbuchs und auf Wunsch die Standortnutzung sind zur Bereitstellung der angeforderten App erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für den Standort erteilst du die Erlaubnis über den Systemdialog (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Da wir diese Daten nicht erhalten, sind es in der Regel keine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Die Daten bleiben auf deinem Gerät, bis du Fahrten löschst, die App-Daten leerst oder die App deinstallierst. Hinweis zur Integritätsfunktion: Weil Tripfile Einträge manipulationssicher halten soll, werden gesperrte Fahrten durch eine neue Version storniert, nicht gelöscht. Um alles zu entfernen, leere die App-Daten oder deinstalliere die App.
Tripfile richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.
Nach der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Wir speichern keine personenbezogenen Daten über dich, daher gibt es meist nichts zu exportieren oder zu löschen. Fragen oder Anfragen: appkadag@gmail.com.
Ändert eine künftige Version die Datenverarbeitung, wird diese Erklärung vor der Veröffentlichung dieser Version angepasst und das Datum geändert.